Informationssicherheitsbeauftragter Aachen | Externer Datenschutzbeauftragter Aachen | Ingo Goblirsch LL.M. | 20+ Jahre Erfahrung

DSGVO-Gazette #46: Haben Sie schon Ihr Personal zu KI geschult?

Liebe Leserinnen und Leser,

schon bald - am 02.02.2025 - tritt die neue Vereinbarung gemäß Art. 4 der KI-Verordnung (KI-VO) in Kraft. Diese Regelung verpflichtet Unternehmen dazu, ihren Mitarbeitern Kompetenzen im Umgang mit KI-Tools zu vermitteln.

Hintergrund zur KI-VO und KI-Tools

Die KI-VO wurde ins Leben gerufen, um den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen zu gewährleisten. Ein zentraler Bestandteil dieser Verordnung ist die Pflicht, Mitarbeiter im Umgang mit KI zu schulen. KI-Systeme sind Softwarelösungen, die zahlreiche Arbeitsprozesse automatisieren, die Effizienz steigern, gleichzeitig jedoch Risiken im Bereich Datenschutz und Datensicherheit beinhalten.

Warum ist die Schulung so wichtig?

Die Integration von KI-Tools in den Unternehmensalltag bietet viele Vorteile. Neben der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Reduzierung manueller Prozesse eröffnen sich neue Möglichkeiten zur Automatisierung und datenbasierten Entscheidungsfindung. Allerdings gehen mit diesen Technologien auch Herausforderungen einher. Es ist essenziell, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur die Funktionsweise der Tools verstehen, sondern auch wissen, wie sie diese sicher und verantwortungsvoll einsetzen. Nur so kann das volle Potenzial der Technologie genutzt und gleichzeitig Compliance mit gesetzlichen Vorgaben sichergestellt werden.

Schulungsinhalte im Überblick

In meiner Schulung zum Umgang mit KI-Tools werden die folgenden Themenbereiche behandelt:

  1. Grundlagen und Funktionsweise der Kit-Tools:
    Es beginnt mit einer Einführung in die Technologien, die hinter den Kit-Tools stehen. Hierbei lernen Ihre Mitarbeiter, wie die Tools aufgebaut sind, welche Aufgaben sie übernehmen können und welche Vorteile sie im täglichen Arbeitsablauf bieten.
  2. Regulatorische Rahmenbedingungen der KI-VO:
    Ein wesentlicher Aspekt der Schulung ist die Vermittlung der rechtlichen Grundlagen. Es wird erläutert, welche Anforderungen die KI-VO an Unternehmen stellt und welche Pflichten sich daraus ergeben – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Datensicherheit und Haftungsfragen.
  3. Praktische Anwendung und Best Practices:
    Theorie allein reicht nicht aus – daher werden auch praxisnahe Anwendungsbeispiele vorgestellt. Ihre Mitarbeiter erfahren, wie sie die Kit-Tools effektiv in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, um Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Fallstudien und Best-Practice-Beispiele unterstützen das Verständnis und zeigen konkrete Umsetzungsmöglichkeiten.
  4. Datenschutz, Sicherheit und ethische Überlegungen:
    Der Umgang mit sensiblen Daten ist ein zentraler Punkt in der heutigen digitalen Welt. Die Schulung behandelt, wie sensible Daten in den Kit-Tools sicher verarbeitet werden, welche Maßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen notwendig sind und welche ethischen Überlegungen in Bezug auf den Einsatz von KI-Systemen angestellt werden sollten.

Flexibles Schulungsangebot: Vor Ort oder via Teams

Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Zeitplänen gerecht zu werden, biete ich die Schulung sowohl persönlich vor Ort als auch virtuell via Microsoft Teams an. So können Sie und Ihr Team flexibel entscheiden, welches Format am besten zu Ihnen passt. Persönliche Schulungen ermöglichen einen direkten Austausch und eine intensive Betreuung, während virtuelle Formate durch ihre Flexibilität überzeugen und gerade in Zeiten zunehmender Remote-Arbeit Vorteile bieten.

Zusammengefasst

Die Umsetzung der neuen Vorschriften nach Art. 4 KI-VO stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, bietet jedoch zugleich enorme Chancen, die Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag zu steigern. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Team fit für die Zukunft zu machen und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für die Schulung im Umgang mit KI-Systemen. Mit einer fundierten Ausbildung in diesem Bereich sichern Sie nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern legen auch den Grundstein für nachhaltigen Erfolg in der digitalen Arbeitswelt.

Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Team persönlich oder via Teams bei diesem wichtigen Schritt zu begleiten!

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich einfach.

Viele Grüße aus Aachen
Ingo Goblirsch

Ingo Goblirsch LL.M.
Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz | Compliance | Informationssicherheit
52076 Aachen

Foto von Scott Graham auf Unsplash. Vielen Dank!